Hoe kan ik de werkuren instellen van een instructeur of lesgever?

Werkt de instructeur op vast dagen en uren dan kan je hiervoor een sjabloon instellen. Met dit sjabloon kan je de werkuren van de instructeur markeren in de kalender/planner.

Hieronder geven we een voorbeeld van een instructeur die werkt op maandag en dinsdag.

De eerste stap die we doen is het aanmaken van een sjabloon voor de werkuren.

• Open het hoofdmenu

• Ga vervolgens naar menu “middelen” – “sjablonen”

• Klik op de knop “Nieuwe template”

• Vul de gegevens van het sjabloon in
  1. Duidt aan dat het om een sjabloon voor werkuren is.
  2. Geeft het sjabloon een duidelijke benaming zodat je het later kan koppelen aan een instructeur.
  3. Geeft het begin- en einduur in van de dagen waarom gewerkt wordt. Bij vrije dagen laat je deze uren gewoon leeg.

• Ga naar menu “middelen” – “instructeurs”

• In de tab “Werkschemas” kies je voor “Werkschema koppelen”

• Koppel het werkschema
  1. Stel de periode in wanneer de werkuren geldig zijn
  2. Geef een omschrijving aan het gekoppelde werkschema
  3. Koppel de instructeur
  4. Selecteer het ingestelde sjabloon
  5. “Om de X weken”: hiermee geef je in om de hoeveel weken het sjabloon geldig is