U kan in het programma op eenvoudige wijze de feestdagen toevoegen aan de kalenders van uw instructeurs of lesgevers. Hiervoor kan je een sjabloon instellen.

Hieronder geven we een voorbeeld.

De eerste stap die we doen is het aanmaken van een sjabloon voor de werkuren.

• Open het hoofdmenu

• Ga vervolgens naar menu “middelen” – “sjablonen”

• Klik op de knop “Nieuwe template”

• Vul de gegevens van het sjabloon in
  1. Duidt aan dat het om een sjabloon voor ‘Vrije planning zonder uurregistratie’ is.
  2. Geeft het sjabloon een duidelijke benaming zodat je het later kan koppelen aan een instructeur. Bijvoorbeeld ‘Feestdag’
  3. Geeft het begin- en einduur in op alle dagen. Zodoende kan u dit sjabloon voor alle feestdagen gebruiken ongeacht op welke dag de feestdag valt.

• Ga naar menu “middelen” – “instructeurs”

• In de tab “Werkschemas” kies je voor “Werkschema koppelen”

• Koppel het werkschema
  1. Stel de periode in wanneer de feestdag geldig is
  2. Geef een omschrijving aan het gekoppelde werkschema, bijvoorbeeld ‘Nieuwjaar’
  3. Koppel de instructeurs
  4. Selecteer het ingestelde sjabloon ‘Feestdag’
  5. “Om de X weken”: hiermee geef je in om de hoeveel weken het sjabloon geldig is, dit is niet relevant maar mag op 1 staan

Als je bij het inschrijven van een cursist geen locatie kan selecteren moet er nog een nummerreeks ingesteld worden voor de huidige periode.

• Open het hoofdmenu in BIQSAcademy

• Open menu “Facturatie/betaling”

• Klik op het plus-teken om een nieuwe nummerreeks toe te voegen

• Duidt aan dat je een nummerreeks wil instellen voor de cursist.
  Bij de cursisten stellen we een nummerreeks in per locatie. Bij het “Formaat nummering” stel je de gewenste structuur in. Vervolgens vul je de velden “prefix”, “beginnummer”, “Suffix” en “Eindnummer” in.

Zowel de sms-notificaties als de notificaties via mail kunnen uitgeschakeld worden via de instellingen in BiqsDRIVE.

• Open menu “instellingen” – “algemeen”

• In het onderdeel “algemene instellingen” kan de notificatie in en uitgeschakeld worden.

Als je bij het inschrijven van een leerling geen locatie kan selecteren moet er nog een nummerreeks ingesteld worden voor de huidige periode.

• Open het hoofdmenu in BIQSDRIVE

• Open menu “Facturatie/betaling”

• Klik op het plus-teken om een nieuwe nummerreeks toe te voegen

• Duidt aan dat je een nummerreeks wil instellen voor de leerlingen
  Bij de leerling stellen we een nummerreeks in per locatie. Bij het “Formaat nummering” stel je de gewenste structuur in. Vervolgens vul je de velden “prefix”, “beginnummer”, “Suffix” en “Eindnummer” in.

Wanneer je deze melding krijgt wil dat zeggen dat de les is ingeladen op een verkoopdocument. Het betreffende document is nog niet bewaard of geboekt.

Wil je de les kunnen wijzigen, dan moet het ongeboekte document verwijderd worden. Op die manier komen de lessen terug “vrij” en kan je de les wijzigen.

Het opzoeken en verwijderen van een ongeboekt document doe je als volgt.

Om er voor te zorgen dat alle mails verstuurd worden vanuit je eigen mailbox is het belangrijk om de SMTP-instellingen in te geven in BiqsDRIVE.

Open menu “instellingen” – “algemeen”.

In de instellingen ga je naar “Mailing instellingen”

Duidt aan dat je wil gebruik maken van de SMTP server en vul de serverinstellingen verder aan.

smtp instellingen biqsDRIVE